Dokumenten-Management und digitale Archivierung mit vielen OpenSource-Komponenten. Archivista hält, was alle DMS-Anbieter versprechen: Dokumente werden für Jahre und Jahrzehnte zu 100% verfügbar gehalten. Ob Papier oder bereits elektronisch vorhandene Dateien: Archivista 5 speichert alles in Rasterformaten (Bitmaps), so dass die aufzubewahrenden Dokumente auch langfristig genauso aussehen, wie sie das erste Mal aus dem Drucker kamen.
Die wichtigsten Module zu Archivista 5 sind: Web-Module ’Cirrus’ und ’Zenit’, COLDPlus-Modul, Barcode-Option, OCR-Option, OpenSource Edition (für selbsttragende Archive), Workflow-Modul.
Standardisierung, Offenheit und hohe Performanz von Archivista 5 werden unter anderem durch folgende Komponenten erreicht: - TIFFG4, PNG, JPG, BMP, TIFF LZW, - MySQL, - Ghostscript, - offene Import- und Export-Schnittstellen, - Dateiablage nach ISO 9660, - SourceCode für Web-Module erhältlich, - CDs als Archivmedien, - Linux (Debian oder Slackware)-Archiv-Server.

Referenzen:

www.books4free.org: 2.2 Millionen Buchseiten online (gerasterte Seiten von www.gutenberg.org), Einsatz von Archivista 5 und OpenSource Edition.
www.azurgo.ch oder www.ferien-kataloge.ch: Ferienportal mit Archivista 5 und Web-Modul Zenit realisiert
Anbindung an ERP-System Concorde und automatische Archivierung der Rechnungen daraus. Dezentrales Scanning, zwei Mandanten. Läpp AG (www.laeppag.ch)
Projektberichte-Datenbank für 700 Benützer, total webbasierend, Scanning mittels AXIS 7000 document servers, Beschlagwortung übers Web, Benachrichtigungsfunktion für Neuzugänge aufgrund von Interessenprofilen. UNIDO (www.unido.org).
Automatisches Archivieren der Debitorenbelege direkt ab Druckspools des AS/400-Systems. Gribi AG (www.gribi.ch)
Archivierung von elektronischen Dateien (MS Word-, MS Excel-, HTML- und PDF-Files) und Erstellung eines selbsttragenden Archivs mittels Archivista 5 OpenSource Edition für eine Konferenz. UNIDO (www.unido.org)