Wir nähern uns von zwei Seiten der professionellen Dokumentation mit OpenOffice: Einerseits beleuchten wir die Aspekte, welche an einer Dokumentation das «professionelle» ausmachen. Dazu gehören neben
Formatvorlagen auch die geeignete Strukturierung und die Handhabung von automatisch erzeugten Verzeichnissen. Ferner weisen technische Dokumente meist eine hohe Anzahl Seiten auf, was an den Texteditor entsprechende Ansprüche stellt.
In einem zweiten Teil untersuchen wir das Dateiformat XML und wie dies mit weiteren Werkzeugen verarbeitet werden kann. In der technischen Redaktion spielt die Versionierung eine wichtige Rolle. Ferner ist es wünschenswert, einen erfassten Text für verschiedene Zielformate (HTML, PDF, etc.) zu verwenden.
OpenOffice ist ein ideales Werkzeug für die technische Redaktion. Was ihm zur Zeit noch fehlt, ist eine grössere Verbreitung. Es dürfte nicht mehr lange dauern, bis dieses Office-Paket in die Schreibstuben Einzug hält – wir arbeiten schon begeistert damit!

Biografie:

Jürg Altwegg ist ursprünglich Elektroingenieur HTL und im Besitze des eidgenössischen Fachausweises für Erwachsenenbildner (didaktisches Rüstzeug ist für die technische Dokumentation von grosser Bedeutung). Unterdessen ist er seit über 6 Jahren als technischer Redaktor tätig. Vor fünf Jahren hat er das DOKU ATELIER gegründet, welches sich sowohl ums Schreiben von technischen Dokumenten wie auch um die Technik hinter der Dokumentation kümmert.